فاکتور یکی از رایج‌ترین اسناد مالی است که در هر کسب‌وکاری مورداستفاده قرار می‌گیرد. شاید برای شما جالب باشد که بدانید این تکه کاغذ بسیار فراتر از یک سند مالی ساده بوده و بر موفقیت کسب‌وکار شما تأثیرگذار است. طراحی فاکتور با ورد ساده اما درعین‌حال همراه با پیچیدگی است. در حقیقت توجه به جزئیات است که سبب تمایز نتیجه کار شما با رقبا خواهد شد. در این مقاله قصد داریم به آموزش طراحی این سند مالی به‌صورت گام‌به‌گام بپردازیم.
محصولات مرتبط
طراحی یک فاکتور حرفه ای چه تأثیری بر کسب و کار دارد؟
این روزها، تبلیغات و بازاریابی غیرمستقیم رواج پیدا کرده است. به این منظور توجه به جزئیات حتی در جزئی‌ترین ابزارهای یک کسب‌وکار اهمیت زیادی دارد. اگر از این منظر به یک فاکتور مالی نگاه کنیم، مفهومی بسیار فراتر از یک سند مالی معمولی دارد. طراحی یک فاکتور با ورد آن هم به‌صورت حرفه‌ای مزایای متعددی برای یک کسب‌وکار به همراه خواهد داشت. در ادامه به چند نمونه از این موارد اشاره خواهیم کرد.
-
تقویت هویت برند
طراحی یک فاکتور حرفه‌ای همراه با استانداردهای اصولی و ساختارمند به شناخت برند شما توسط مشتریان کمک زیادی می‌کند. علاوه بر این ارائه خدمات حرفه‌ای به مشتریان حتی در موارد جزئی مانند فاکتور، به‌نوعی احترام به آنها تلقی می‌شود. با استفاده از لوگو جذاب، فونت‌های استاندارد و رنگ‌های سازمانی و حرفه‌ای می‌توانید فاکتوری شکیل متناسب با کسب‌وکار خود طراحی کنید.
-
سهولت در درک اطلاعات
یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های یک فاکتور حرفه‌ای، ساختارمند بودن آن در کنار سادگی است. یک فاکتور حرفه‌ای اطلاعات را به‌صورت ساختارمند و منظم به مشتریان ارائه می‌کند. همین مسئله سبب تسهیل درک اطلاعات درج شده روی کاغذ خواهد شد.
-
بهبود ارتباط با مشتری
یک فاکتور جذاب و استاندارد به شکل یک پل ارتباطی میان شما و مشتریانتان عمل می‌کند. به هر میزان در ارائه خدمات به مشتریان بهتر عمل کنید، حرفه‌ای بودن خود را به آنها نشان خواهید داد. مشتریان نیز با درک این مسئله راحت‌تر به شما اعتماد خواهند کرد.
آشنایی گام به گام با مراحل طراحی فاکتور با ورد
برای طراحی فاکتور با برنامه ورد نیاز به تخصص یا مهارت خاصی نخواهید داشت. اگر به‌عنوان یک کاربر معمولی طریقه کار با برنامه ورد را بدانید، می‌توانید به‌راحتی فاکتور موردنظر خود را طراحی کنید. در ادامه به فرایند طراحی به‌صورت گام‌به‌گام اشاره خواهیم کرد.
1. گام اول
در اولین مرحله برای طراحی فاکتور در ورد لازم است ابتدا پس از ورود به برنامه از سربرگ Layout در زیر مجموعه Page Layuot گزینه Size را انتخاب کنید. سپس اندازه فاکتور موردنظر خود را از بخش اندازه‌های پیش‌فرض مشخص کنید. چنانچه اندازه موردنظر شما در این بخش وجود نداشته باشد، امکان مشخص‌کردن اندازه دلخواه از طریق گزینه More Paper Size در سربرگ PaPer وجود دارد. معمولاً بسیاری از فاکتورهای خرید در سایز A4 در ابعاد 21 در 29٫7 مشخص می‌شوند. توجه داشته باشید که امکان انتخاب قالب فاکتور از میان گزینه‌های پیش‌فرض ورد نیز وجود دارد.
2. گام دوم
برای درج لوگو کسب‌وکار خود در فاکتور فروش ابتدا به سربرگ Insert رفته و از قسمت Picture تصویر لوگو کسب‌وکار خود را انتخاب کرده و محل قرار‌گیری آن را مشخص کنید.
3. گام سوم
در این مرحله از طراحی فاکتور نوبت به درج متن و نوشته می‌رسد. برای درج متن در فاکتور روش‌های مختلفی وجود دارد. توصیه ما به شما استفاده از Text Box است. چرا که امکان تغییر مکان و ویرایش متن به‌راحتی برای شما وجود دارد. برای استفاده از این گزینه کافی است به سربرگ Insert رفته و از بخش Text روی Text Box کلیک کنید. شما می‌توانید فونت، رنگ پس‌زمینه، اندازه و سایر ویژگی‌های متن را طبق سلیقه خود تغییر دهید.
4. گام چهارم
در این مرحله بایستی بر اساس نوع کسب و کار و نیاز خود، به سراغ جدول‌کشی بروید. ساده‌ترین راه برای جدول‌کشی مراجعه به سربرگ Insert انتخاب گزینه Table و مشخص‌کردن تعداد ستون‌ها و ردیف‌ها در قسمت Insert Table است.
با مراجعه به سربرگ Layout و قسمت Draw بمی توانید جدول را بر اساس سلیقه خود تغییر داده و ویرایش کنید.
5. گام پنجم
برای تنظیم نوشته‌های جدول به‌صورت استاندارد یا دلخواه کافی است با مراجعه به سربرگ layout در قسمت زیر مجموعه Alignment محل قرار‌گیری نوشته‌ها را تنظیم و ویرایش کنید.
در مرحله بعد امکان استفاده از قالب‌های پیش‌فرض برنامه ورد برای طراحی فاکتور به‌صورت دلخواه وجود دارد. تمامی مواردی که مربوط به بعد زیبایی‌شناختی جدول شما می‌شوند، در سربرگ Design و در زیر مجموعه Table Styles قابل‌دسترسی هستند.
نکات مهم درآموزش طراحی فاکتور با ورد
اگر به دنبال طراحی یک فاکتور حرفه‌ای و استاندارد با ورد هستید، لازم است چند نکته را در نظر داشته باشید. در ادامه به مهم‌ترین این موارد اشاره خواهیم کرد.
انتخاب قالب مناسب
در طراحی فاکتور با ورد یکی از مهم‌ترین نکات این است که قالب مناسبی را برای طراحی انتخاب کنید. توجه داشته باشید که فاکتور بر اساس کسب‌وکار و نیاز شما طراحی شود. یک قالب حرفه‌ای در کنار کاربردی‌بودن، به‌صورت ساده طراحی می‌شود. از استفاده از قالب‌های شلوغ اجتناب کنید؛ چراکه می‌تواند ارزش طراحی شما را پایین آورده و مخاطب را سردرگم کند.
ساختار اصولی
یکی دیگر از مهم‌ترین نکاتی که لازم است در طراحی فاکتور به آن توجه داشته باشید، توجه به ساختار اصولی است. در طی فرایند طراحی به بخش‌های مختلف فاکتور نظیر سرصفحه، پاصفحه، جدول، جمع‌بندی و غیره توجه داشته باشید. همچنین هنگام طراحی جدول به‌اندازه ردیف‌ها و ستون‌ها توجه کنید. اندازه و حاشیه خانه‌های جدول باید متناسب باشد؛ به‌گونه‌ای که اطلاعات به‌صورت خوانا و شفاف در آن وارد شود.
زیبایی بصری
به‌طورکلی کلمه طراحی برای ما تداعی‌کننده زیبایی بصری خواهد بود. در طراحی فاکتور با ورد مفهوم طراحی به فونت، رنگ، اندازه‌ها و حاشیه‌ها اشاره دارد. استفاده از فونت‌های استاندارد، شفاف و خوانا در کنار رنگ‌های مکمل برای کنتراست بهتر می‌تواند تأثیر زیادی در زیبایی بصری فاکتور شما داشته باشد. علاوه بر این، حاشیه جداول باید به‌گونه‌ای تنظیم شود که تمامی اطلاعات لازم به‌راحتی در آن جای گرفته و به‌صورت خوانا نوشته شوند.
فاکتور حرفه ای را از کجا سفارش دهیم؟
در این مقاله درباره طراحی فاکتور با ورد به‌صورت حرفه‌ای با شما صحبت کردیم. باتوجه‌به موارد بیان شده، شما می‌توانید به‌راحتی فاکتور موردنظر خود را با برنامه ورد طراحی و چاپ کنید. چنانچه از نظر زمانی محدودیت دارید یا ترجیح می‌دهید فاکتور را به‌صورت آماده خریداری کنید، جای هیچ‌گونه نگرانی نیست. مجموعه تورنگ یکی از مراکز معتبر در زمینه طراحی و چاپ انواع فاکتورها به‌صورت استاندارد و حرفه‌ای است. شما می‌توانید بسته به سلیقه و زمینه کاری خود، فاکتور موردنظرتان را به مجموعه تورنگ سفارش دهید. همچنین فاکتور فروش های آماده نیز در فروشگاه تورنگ موجود است که با قیمت مناسب و طراحی جذاب می‌توانید سفارش دهید. برای کسب اطلاعات بیشتر و سفارش محصول با کارشناسان ما تماس بگیرید.
ثبت نظر
نظرات شما پس از بررسی منتشر خواهد شد. لطفاً نظرات سازنده و مفید ارسال کنید.
نظر شما با موفقیت ثبت شد!
خطا در ارسال نظر. لطفاً دوباره تلاش کنید.