درباره نحوه بسته بندی و ارسال بسته به خارج از کشور، بیشتر بدانیم
برای ارسال بسته به خارج از کشور، کالا باید در کارتن یا پاکت مناسب با محافظ داخلی، درزبندی محکم و اطلاعات کامل فرستنده و گیرنده آماده شود و محتویات و ارزش آن دقیق اعلام شود. این راهنما مراحل بسته‌بندی، انتخاب بین پست و شرکت‌های حمل، مدارک لازم و چک‌لیست قبل از تحویل را توضیح می‌دهد.
فهرست مطالب
برای ارسال بسته به خارج از کشور، کالا را در کارتن یا پاکت محکم و هم‌اندازه با محافظ داخلی کافی ببندید، اطلاعات کامل فرستنده و گیرنده را روی آن بنویسید و محتویات و ارزش کالا را دقیق اعلام کنید. شرایط هر کشور و هر شرکت حمل متفاوت است؛ پیش از ارسال، از همان شرکت یا اداره پست استعلام بگیرید.
مرسوله بین‌المللی مسیر طولانی‌تری را طی می‌کند، معمولاً با هواپیما جابه‌جا می‌شود و چند بار بارگیری و تخلیه می‌شود؛ به همین دلیل بسته‌بندی آن حساسیت بیشتری از یک مرسوله داخلی دارد.
- پیش از بسته‌بندی، فهرست کالاهای ممنوع و قوانین کشور مقصد را از شرکت حمل یا پست بپرسید.
- کارتن محکم و هم‌اندازه کالا انتخاب کنید؛ جعبه بزرگ‌تر از نیاز خطر آسیب را بیشتر می‌کند.
- هر قلم را جداگانه بپیچید، فضای خالی را پر کنید و همه درزها را چسب بزنید.
- وزن، ارزش تقریبی و فهرست محتویات را دقیق اعلام کنید و کد رهگیری را نگه دارید.
چگونه بسته‌های پستی خارج از کشور را بسته‌بندی کنیم؟
بسته‌ای که به خارج از کشور می‌رود باید چند بار جابه‌جایی، فشار بارهای دیگر و تغییر دما و رطوبت را در مسیری طولانی تحمل کند. برای بسته‌بندی آن به این پنج نکته توجه کنید.
1. انتخاب بسته‌بندی مناسب
جنس بسته‌بندی به نوع، وزن و حساسیت کالا بستگی دارد. برای بیشتر کالاها، کارتن محکم و ضخیم انتخاب اصلی است و برای اقلام سنگین یا شکستنی، کارتن 5 لایه ایمنی بیشتری دارد. کارتن ضخیم در برابر ضربه و فشار مقاوم است، اما ضدآب نیست؛ کالای حساس به رطوبت را پیش از قرار دادن در کارتن داخل کیسه پلاستیکی بگذارید. سایز جعبه را هم تا حد ممکن هم‌اندازه کالا انتخاب کنید: جعبه بزرگ‌تر از نیاز احتمال جابه‌جایی و آسیب را بالا می‌برد و در بسیاری از سرویس‌ها، ابعاد بسته هم در هزینه ارسال اثر دارد. برای انتخاب ابعاد، راهنمای سایزبندی و جدول ابعاد کارتن‌ها را ببینید.
| نوع بسته‌بندی | مناسب برای | نکته |
|---|---|---|
| کارتن 5 لایه | کالای سنگین، شکستنی یا باارزش | مقاوم در برابر ضربه، ولی ضدآب نیست |
| کارتن پستی هم‌اندازه کالا | بیشتر کالاهای معمولی | فضای خالی را با پرکننده پر کنید |
| جعبه کیبوردی | کالاهای کوچک مثل لوازم تحریر و زیورآلات | ظاهر یکپارچه دارد؛ درزها را با چسب ببندید |
| پاکت حباب‌دار | کالای سبک و غیرشکستنی | برای اقلام شکستنی کافی نیست |
| پاکت ضدآب | اسناد و اقلام کاغذی مهم | مدارک را از رطوبت حفظ می‌کند |
| روش دو جعبه | کالای شکستنی یا حساس | جعبه کوچک‌تر داخل جعبه بزرگ‌تر با پرکننده |
اگر کالا ابعاد خاصی دارد، جعبه کارتنی در اندازه‌های دیگر و برای اقلام تخت و سبک، پاکت پستی گزینه‌های دیگری هستند. برای جزئیات بیشتر درباره متریال، چسب‌ها و روش‌های اصولی، مقاله تمامی نکاتی که باید در بسته‌بندی پستی بدانید را بخوانید.
2. بسته‌بندی اصولی مرسوله‌های خارج از کشور
ایمن‌سازی داخل بسته مهم‌ترین بخش کار است؛ کالا نباید داخل جعبه تکان بخورد یا مستقیم با دیواره آن تماس داشته باشد:
- هر کالا را بر اساس جنسش با نایلون حباب‌دار یا کاغذ کرافت زنبوری بپیچید؛ اقلام شکستنی را جداگانه و با چند دور محافظ بپیچید.
- کف جعبه یک لایه پرکننده بریزید، کالا را وسط جعبه بگذارید و دور و روی آن را هم پر کنید.
- برای پر کردن فضای خالی از پوشال، پلاستیک حباب‌دار، بالشتک هوا، کاغذ مچاله یا فوم و یونولیت استفاده کنید.
- جعبه را آرام تکان دهید؛ اگر صدای جابه‌جایی شنیدید، پرکننده اضافه کنید.
- همه درزهای بسته را با چسب بسته‌بندی پهن و مقاوم ببندید تا درب جعبه در جابه‌جایی باز نشود.
برای آشنایی با قوانین و نکات مهم مرسولات پستی، مقاله قوانین مهم در بسته‌بندی مرسولات پستی که باید بدانید را مطالعه کنید.
3. درج اطلاعات مورد نیاز روی بسته
روی بسته بین‌المللی باید اطلاعاتی باشد که مرسوله را بدون ابهام به گیرنده برساند یا در صورت نیاز به فرستنده برگرداند:
- نام و آدرس کامل گیرنده، کد پستی و شماره تماس او
- نام کشور مقصد به‌صورت واضح و جدا از بقیه آدرس
- نام، آدرس کامل، کد پستی و شماره تماس فرستنده
- هشدارهای لازم مثل «شکستنی» یا «این سمت بالا»
آدرس را روی بزرگ‌ترین وجه جعبه و خوانا بنویسید و برچسب‌ها یا بارکدهای قدیمی را از کارتن‌های دست‌دوم پاک کنید. یک نسخه از آدرس گیرنده و فرستنده را هم داخل بسته بگذارید تا اگر برچسب بیرونی آسیب دید، بسته گم نشود. برای آدرس و هشدارها می‌توانید از لیبل بسته‌بندی استفاده کنید و روی آن را با چسب شفاف بپوشانید تا در رطوبت پاک نشود. زبان و شیوه نوشتن آدرس را هم از شرکت حمل بپرسید.
4. استفاده از روش بسته‌بندی دو لایه (Double Box)
برای اقلام شکستنی یا باارزش، روش دو جعبه ایمنی بیشتری دارد. ابتدا کالا را در یک کارتن کوچک‌تر بگذارید و کامل ایمن‌سازی کنید. سپس کارتن بزرگ‌تری انتخاب کنید که دور تا دور کارتن اول فضای کافی برای پرکننده داشته باشد، کارتن کوچک را وسط آن قرار دهید و فضاهای خالی را با پرکننده بپوشانید.
5. استفاده از خدمات شرکت‌های بسته‌بندی حرفه‌ای
اگر کالای شما گران‌قیمت، بسیار حساس یا حجیم است، استفاده از خدمات بسته‌بندی حرفه‌ای ریسک آسیب را کم می‌کند. این شرکت‌ها معمولاً کار تحویل بسته به پست یا شرکت حمل را هم برای شما انجام می‌دهند.
ارسال بسته به خارج از کشور با پست یا شرکت حمل خصوصی؟
برای مدارک و مرسوله‌های سبک، پست معمولاً گزینه مقرون‌به‌صرفه‌تری است و برای بسته‌های سنگین‌تر، حجیم یا فوری، شرکت‌های پیک بین‌المللی و شرکت‌های حمل بار گزینه‌های دیگری هستند. یک روش رایج، استفاده از خدمات شرکت ملی پست ایران است که خدمات ارسال بین‌المللی (EMS) را برای پاکت‌ها و مرسوله‌های سبک ارائه می‌کند. برای مرسوله‌های سنگین‌تر، برخی شرکت‌های داخلی و شرکت‌های حمل هوایی و دریایی هم ارسال به خارج از ایران را انجام می‌دهند.
| روش ارسال | مناسب برای | هزینه و سرعت (کلی) | پیش از ارسال بپرسید |
|---|---|---|---|
| پست بین‌المللی | مدارک، پاکت‌ها و مرسوله‌های سبک | معمولاً اقتصادی‌تر | کشورهای تحت پوشش، محدودیت‌ها و زمان تقریبی تحویل |
| شرکت‌های پیک بین‌المللی | بسته‌های سنگین‌تر یا فوری | معمولاً سریع‌تر و گران‌تر | پوشش کشور مقصد، نحوه ردیابی و مدارک لازم |
| حمل هوایی یا دریایی بار | محموله‌های حجیم و تجاری | بسته به روش حمل متفاوت است | تشریفات گمرکی و مدارک تجاری |
در بیشتر سرویس‌ها می‌توانید بین ارسال عادی و اکسپرس انتخاب کنید: سرویس عادی کم‌هزینه‌تر اما کندتر است و سرویس اکسپرس سریع‌تر و گران‌تر. پس از پرداخت هزینه، کد رهگیری دریافت می‌کنید؛ آن را تا تحویل بسته نگه دارید.
چه مدارک و اطلاعاتی برای ارسال بین‌المللی لازم است؟
در ارسال بین‌المللی باید وزن، ارزش تقریبی و فهرست دقیق کالاهای داخل بسته را اعلام کنید؛ این اطلاعات معمولاً در فرم یا اظهارنامه‌ای که پست یا شرکت حمل در اختیارتان می‌گذارد ثبت و در گمرک کشور مقصد بررسی می‌شود.
- فهرست کالاها را دقیق و با نام روشن بنویسید؛ توضیح مبهم ممکن است بررسی بسته را طولانی کند.
- ارزش کالا را واقعی اعلام کنید؛ اظهار نادرست ممکن است به توقف یا برگشت بسته منجر شود.
- اگر برای کالا فاکتور یا مدرک خرید دارید، یک نسخه از آن را همراه داشته باشید.
- مدارکی را که از فرستنده خواسته می‌شود، مثل مدرک شناسایی، پیش از مراجعه بپرسید.
- قوانین گمرکی کشور مقصد را بررسی کنید؛ ممکن است برای برخی کالاها عوارض یا مجوز لازم باشد.
در برخی مراکز، محتویات بسته پیش از بسته شدن نهایی بازبینی می‌شود؛ پیش از چسب‌کاری کامل بپرسید که آیا باید بسته را باز تحویل دهید.
چه چیزهایی را نمی‌توان به خارج از کشور فرستاد؟
فهرست کالاهای ممنوع یا مشروط برای هر کشور و هر شرکت حمل فرق می‌کند و مرجع قطعی، خود پست یا شرکت حمل است. با این حال، این گروه‌ها معمولاً ممنوع‌اند یا شرایط ویژه دارند:
- مواد قابل اشتعال، منفجره و گازهای فشرده مانند اسپری‌ها
- باتری‌ها و وسایل دارای باتری لیتیومی
- مایعات، مواد غذایی فاسدشدنی و دارو
- پول نقد، اسناد بهادار و اشیای بسیار باارزش
- اشیای عتیقه و آثار تاریخی و فرهنگی
- سلاح، مواد مخدر و هر کالایی که در کشور مبدأ یا مقصد غیرقانونی است
اگر درباره کالایی مطمئن نیستید، پیش از بسته‌بندی استعلام بگیرید تا بسته در گمرک متوقف یا برگشت داده نشود.
چک‌لیست قبل از تحویل بسته
پیش از تحویل بسته به پست یا شرکت حمل، این موارد را یک بار دیگر کنترل کنید:
- محدودیت‌های کشور مقصد و شرکت حمل را پرسیده‌اید.
- هر کالا جداگانه پیچیده شده و داخل جعبه تکان نمی‌خورد.
- کالاهای حساس به رطوبت داخل کیسه پلاستیکی هستند.
- همه درزها با چسب پهن بسته شده است.
- آدرس کامل گیرنده و فرستنده روی بسته و یک نسخه از آن داخل بسته است.
- فهرست کالاها، وزن و ارزش تقریبی آماده است.
- برچسب‌های قدیمی پاک شده و هشدارهای لازم روی بسته هست.
سؤالات متداول
برای ارسال بسته به خارج از کشور چه بسته‌بندی‌ای مناسب است؟
برای ارسال بسته به خارج از کشور، کارتن محکم و هم‌اندازه کالا انتخاب مناسبی است و برای اقلام سنگین یا شکستنی، کارتن 5 لایه یا روش دو جعبه ایمنی بیشتری دارد. کالا باید جداگانه با محافظ پیچیده شود و فضای خالی جعبه با پرکننده پر شود. برای اسناد و کالاهای سبک و غیرشکستنی، پاکت ضدآب یا پاکت حباب‌دار کافی است.
چه چیزهایی را نمی‌توان به خارج از کشور فرستاد؟
کالاهای ممنوع در ارسال بین‌المللی به کشور مقصد و شرکت حمل بستگی دارد، اما مواد قابل اشتعال و منفجره، گازهای فشرده، برخی باتری‌ها، مایعات، مواد فاسدشدنی، دارو، پول نقد و اشیای عتیقه معمولاً ممنوع‌اند یا شرایط ویژه دارند. پیش از بسته‌بندی، فهرست دقیق را از پست یا شرکت حمل بپرسید.
روی بسته بین‌المللی چه اطلاعاتی بنویسیم؟
روی بسته بین‌المللی نام و آدرس کامل گیرنده با کد پستی و شماره تماس، نام کشور مقصد و مشخصات کامل فرستنده نوشته می‌شود. هشدارهایی مثل «شکستنی» هم در صورت نیاز روی بسته می‌آید و بهتر است یک نسخه از آدرس‌ها داخل بسته هم باشد.
ارسال بسته به خارج از کشور با پست بهتر است یا با شرکت‌های پیک؟
پست بین‌المللی معمولاً برای مدارک و مرسوله‌های سبک اقتصادی‌تر است، در حالی که شرکت‌های پیک بین‌المللی اغلب سریع‌تر و گران‌ترند و برای بسته‌های سنگین‌تر یا فوری به کار می‌روند. انتخاب نهایی به وزن و ابعاد بسته، کشور مقصد و فوریت ارسال بستگی دارد.
هزینه و زمان ارسال بسته به خارج از کشور به چه عواملی بستگی دارد؟
هزینه و زمان ارسال بین‌المللی به وزن و ابعاد بسته، کشور مقصد، نوع سرویس (عادی یا اکسپرس) و شرکت حمل بستگی دارد. چون تعرفه‌ها و زمان‌های تحویل تغییر می‌کنند، عدد دقیق را پیش از ارسال از اداره پست یا شرکت حمل بپرسید.
نظرات کاربران (1 نظر)
ناهید ذوالفقاری
بسته را درب منزل تحویل می گیرید یا باید به اداره پست بیاوریم لطفا ادرس برام بفرستید
ثبت نظر
نظرات شما پس از بررسی منتشر خواهد شد. لطفاً نظرات سازنده و مفید ارسال کنید.
نظر شما با موفقیت ثبت شد!
خطا در ارسال نظر. لطفاً دوباره تلاش کنید.